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貳零零玖 趨勢春酒
 
老實說,辦過三次春酒以後,應該對整個籌備過程或是流程相當熟悉,其實我只能說不管籌備過幾次,每一次的準備還是令人驚奇連連!
辦活動最先要確認的就是場地問題,場地也會影響舉辦的日期,依照目前趨勢的人數規模,老實說,除了世貿展覽館、體育館,已經沒有一般飯店或是餐廳可以容的下1000多人的規模。我們一開始也是鎖定台大體育館作今年的首選。後來經過場地組Ryan Shen的告知,原來大直有家新開的典華旗艦店,可以容納150桌,基於創新是我們的文化之一,大家當然都非常期待的把場地決定在大直典華旗艦店。

由於是新開的點,加上我們是舉辦春酒,其實二月份有很多日期可以提供選擇,工作人員大多覺得星期五晚上是個很不錯的選擇,大家可以以輕鬆的心情帶眷屬參加,同時隔天就是週末,也不用趕著要帶小孩回家睡覺。日期跟場地既然決定了,接下來的工作大多是進行禮品跟節目的規劃。

 
雖然說對參加春酒的同事來說,獎品跟餐飲是他們最最最關心的主題,但是規劃整晚的節目/活動還有執行完畢,卻是我被賦予的終極任務。早在成立工作人員分組的階段,活動組一直都是大家最避之唯恐不及的組別,每次都必須數隻猜拳的把比輸的人募集到節目組…..,Anyway, 在大家的募集下,包括:熱舞、樂團演唱、星光大道等節目就紛紛出爐了。

原本以為一切應該都上了軌道,結果水果日報的一篇報導,我們發現原來大直典華還沒有拿到所謂的營業執照,這對承辦公司活動,需要考慮企業形象的我們來說,可是一個不得不去想辦法解決的問題。除了一方面給典華時間去申請執照,一方面我們只好再去預定台大體育館作為預備場地,免得如果典華真的因為營業執照問題被勒令停業,那我們的春酒也只好明年再來…

所幸經過場地組Spark Tsao的持續追蹤,大直典華旗艦店終於在農曆過年前拿到了營業執照,為了保險起見,場地組Titan Wu也特地打到1999市民熱線去確認執照的真實度,我們終於可以在放農曆春節長假前正式的公佈2009年春酒的場地與時間!
活動組一直是肩負春酒成功與否的重要組別,可是很不幸,通常會參加活動組的都是分組猜拳輸的、被陷害的等等同事組成,雖然一開始的組合是有點強人所難,但我覺得這次的活動組也算是不錯的夢幻組合。不管是籌備趨勢星光,或是想抽獎遊戲,其實大家都是慢慢從每次的開會中去修正,愈來愈有樂趣,甚至連主持人都自己包辦了,而且我必須說這次活動組組長Grail Lin是我合作過對訂便當最有想法的人,而且每次都會不厭其煩的紀錄每個人想吃的便當口味,我想活動組開會的高出席率還有歡樂氣氛,應該要歸功於食物選的好吧!

雖然整個春酒晚會還是有瑕疵跟不足的地方,但是我還是很高興春酒終於結束了,一同往常的我還是沒有抽到任何的獎項,也一如往常的還是有些人因為提早離開或是當天沒出席而錯失了拿大獎的機會,我想不管再怎麼扼腕,日子一樣前進,明年春酒一樣會再到來,我們還是期待明年中大獎吧!
後記:禮品組活動完還要整理得獎資料,辛苦你們了!謝謝活動組、場地組、禮品組、美宣組的夥伴,謝謝你們這幾個月來的陪伴。

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